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“东同职工活动室”羽毛球场馆管理办法(讨论稿)(

admin 2013-11-28 1,486 次

    东同羽毛球协会财务管理办法 (讨论稿)
 
第一章  总 
    第一条  为加强东同羽毛球协会的财务管理工作,规范其经费管理行为,制定本办法。
    第二条  本协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业发展,不得在会员中分配。本协会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
    第三条  本协会对经费采取统一管理、合理使用、手续规范的管理原则,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第二章  经费的管理
    第四条  本协会的财务管理委托东同体育运动协会代管,协会留存适当备用现金,由主管财务负责管理。经费管理的日常工作,由矿体育运动协会秘书长负责审批,主管财务负责审核。
    第五条  经费的收取。本协会经费来源分为:会费(2006年11月起按160元/人年收取)、捐赠和社会赞助、业务主管单位资助、在核准的业务范围内开展活动或服务的收入、其他合法收入。所收取的经费(包括现金、支票和实物三种形式,)必须及时开具收据、记帐,现金和支票存放到矿体育运动协会,购置的实物 (实物包括活动场地、羽毛球拍、羽毛球鞋、羽毛球用球等) 由主管财务负责存放,任何人不得截留、转移、挪用和公款私存。
    第六条  经费的支取:
           (一)活动费。用主要用于支付活动场租、用球、饮用水以及交通费用。每次集体活动,由当次活动秘书(主管财务指定)预支活动经费并记录当次活动费用;
           (二)比赛费。按照有关规定,协会定期与不定期的举行内部各会员间的比赛(选拔赛、排名赛、
训练赛、对抗赛)。组织与承办矿羽协与其他协会的羽毛球联谊和竞赛活动。协会组织的不定期羽毛球赛事发生的费用,由主管财务会同赛事有关组织者记录;
           (三)培训费。协会将根据活动的会员参与情况,定期与不定期的请专业羽毛球教练参加协会集体活动,按会员羽毛球水平教授初、中、高级羽毛球技能,协会所请教练费用单独记帐,由当次活动秘书记录;
           (四)其他费用。包括编印、汇集和印发有关羽毛球技术资料和工作通讯等费用。
    第七条  经费的报销和入帐。有关凭证由经手人签字并简单注明用途,由主管财务负责审核,秘书长负责审批。本协会设流水账本、实物账本以及收据,由主管财务负责管理。经费的收取、支取和报销由主管财务负责登记,每月(或每季度)统一到矿体育运动协会结帐。

       
 
 
          
           
           东同羽毛球协会组织机构和功能(讨论稿)
   根据协会的主要活动内容及形式和进行各项活动的需要,我们大致规划协会的理事会组成结构和具体功能
如下:
   会长:
   职能:1 组织协会理事会会议;   2 协会的外联工作;   3 统筹协会各部门工作。
   队长:
   职能:1 协会会员培训和考核。2 带领代表队参加各种比赛。
   秘书长:
   职能:1、配合会长做好各个部门的协调工作。2、管理日常事务,审批各部门工作计划、报告并组织实施。
   宣传部部长:
   职能:1 协会会员的招收、考勤。2 协会的对外宣传和通知。3 其他网络宣传等工作。
   后勤部长:
   职能:1 训练场地的管理、维护。2 协会各种必需品的购买和管理。3 其他一切后勤工作。
   财务部长:
   职能:1、管理协会所有经费。2、经会长批准,向各部拨划经费。3、监督协会其他部门经费使用。4、每月定期公布帐目。5、定期接受矿财务审计。
   内外联部部长:
   职能:1 及时做好内部和外部的通联工作。2 广泛联系外部社会,争取赞助经费。3 联系外单位羽毛球队。
   技术部部长:
   职能:1 负责技术培训及编制训练计划。2 收集羽毛球新技术资料和整理工作,为羽毛球协会提供必要的技术保障。
说明:
各部门在会长领导下开展工作,实行部长负责制。
由于协会刚刚成立,因此部门的设立可能不完全合理,根据会员报名情况,有待于在工作中进一步完善。
   协会理事会办事处:
   协会联系电话:

 
 
 
 
 
 
 
 
           "东同职工活动室"羽毛球场馆管理办法(讨论稿)
      经东同矿业公司批准:"东同职工活动室"作为羽毛球协会专用场地,羽毛球协会拥有对该场地的管理权。为了羽毛球协会训练与活动的顺利进行以及羽毛球运动在矿内的推广,现将羽毛球场地管理办法公布如下:
  一、羽毛球场的调配:
      每周一、三、五是羽毛球协会会员、队员固定训练时间。非羽毛球协会会员在该时间段内不得占用场地,影响训练。(羽毛球协会会员会费:160.00元/人年,橱柜租金:40.00元)
      每周二、四、六、日,是羽毛球协会会员自由活动时间,非羽毛球协会人员亦可按规定进场打球,但要服从值班人员调配。
         调配方案为: 1号3号场地为会员场地,   2号4号场地为对外收费场地。
      场地优先权秩序为: 正式会员     场租客户    普通爱好者。
         会员优先权秩序为: 普通爱好者    二线队员     一线队员。
         场租费暂定为:     内部:3.00元/小时/片场/双打,  2.00元/小时/片场/单打。
                           外地:8.00元/小时/片场/双打,  5.00元/小时/片场/单打。
                       (注: 订购场地打球,控制时间单位为1小时.不得连订。)
      凡有外单位借用场地进行比赛的,必须提前一周时间与羽毛球协会联系,并须经同意按规定交纳场租费,单位包场价为:80.00元/小时。
      羽毛球活动开放时间: 每天15:30      20:30结束。
  二、羽毛球场的安全与卫生:
      球场每天的清洁工作由羽毛球协会安排的固定值班人员负责,值班人员有权制止或处罚任何影响羽毛球场地卫生和安全的行为。
      到羽毛球球场进行比赛或观摩比赛,必须遵守场内各类管理制度,均有义务维持场地的清洁,不得乱扔废球、杂物或随地吐痰等。
      羽毛球协会会员进场活动须将<<会员证>>交值班员保管,值班员应认真填写"登记表"并在会员离场时办理签名及退证工作。
  三、羽毛球场器材的维护:
      到羽毛球场打球的人员必须爱护球场的器材,对器材造成损坏的必须给予赔偿。
      10 场地打球必须穿戴运动球鞋或光脚,严禁穿戴其他鞋类进入场地打球,一经发现必须制止其活动并处以罚款20元 (场地打球是指馆内绿色片块)。
      11 常规活动情况下,任何单位和个人,不得在场内进行其他球类活动。
      12 未经羽毛球协会容许,任何人不得在场内进行商业经营性活动。
  四、管理办法的实施.:2006年11月8日
      13本办法自公布日起生效。